Statut Novin Prahy 2
1. Preambule
- Městská část Praha 2 jako vydavatel měsíčníku sleduje vydáváním Novin Prahy 2 (dále jen novin) především následující cíle:
- Nezkresleně informovat občany a podnikatelské subjekty se sídlem v Praze 2 o zásadních rozhodnutích orgánů městské části, o jejich přípravě, popř. průběhu.
- Informovat občany Prahy 2 o kulturních, společenských a sportovních akcích probíhajících na území Prahy 2, popřípadě o takových akcích, které se městské části týkají.
- Poskytovat v míře, limitované rozsahem a periodicitou, prostor pro diskusi o aktuálních tématech týkajících se městské části Praha 2; prostor bude vždy poskytnut, pokud to bude možné, všem názorovým proudům, v podobném rozsahu a v rámci jednoho čísla.
2. Rozdělení pravomocí vzhledem k obsahu, grafické podobě a výrobě novin
- Redakční rada Novin Prahy 2
- Je zástupcem vydavatele novin.
- Navrhuje Statut Novin Prahy 2.
- Řídí se schváleným Statutem Novin Prahy 2.
- Dbá na názorovou vyváženost obsahu novin.
- Schvaluje dlouhodobý tematický plán novin.
- Schvaluje konkrétní tematický plán pro každé číslo novin.
- Schvaluje definitivní podobu každého čísla novin (zalomení jednotlivých stran, texty).
- Navrhuje a předkládá RMČ ke schválení celkovou grafickou podobu novin (layout).
- Navrhuje a předkládá RMČ ke schválení změnu nákladu novin.
- Navrhuje a předkládá RMČ ke schválení dlouhodobou změnu rozsahu novin (počet stran, velikost).
- Navrhuje a předkládá RMČ ke schválení sazebník odměn externím spolupracovníkům novin
- Předseda redakční rady Novin Prahy 2
- Mezi zasedáními Redakční rady metodicky řídí Noviny Prahy 2
- Navrhuje dlouhodobý tematický plán novin (koncepce).
- Je odpovědný Radě MČ.
- Vedoucí redaktor Novin Prahy 2
- Je odpovědný redakční radě ve smyslu tohoto Statutu.
- Je pověřen redakční radou k dohledu nad dodržováním právních norem v souvislosti s činností novin (zejména v oblasti autorských práv, v oblasti předpisů o periodickém tisku a v oblasti reklamy).
- Zodpovídá za naplňování dlouhodobého tematického plánu Novin Prahy 2.
- V součinnosti s předsedou redakční rady navrhuje konkrétní tematický plán pro každé číslo novin a zodpovídá za jeho naplňování.
- Navrhuje definitivní podobu každého čísla novin a zodpovídá za ni (zalomení jednotlivých stran, správnost a vyváženost informací, jazyková úprava).
- Může odmítnout uveřejnit příspěvek (důvodem může být zejména poškozování dobrého jména městské části, přeřazení příspěvku do jiného čísla…). Jedná-li se o příspěvek zastupitele MČ Praha 2, o odmítnutí neprodleně informuje členy redakční rady.
- Může upravit příspěvek (zkrátit, zařadit do rubriky, přidat komentář, upravit titulek, přeřadit do dalšího čísla). Jedná-li se o příspěvek zastupitele MČ Praha 2, o úpravě příspěvku neprodleně informuje autora a členy redakční rady.
- V naléhavém případě může upravit již schválený tematický plán (přidat nebo odebrat téma, vyžaduje-li to aktuální situace).
- V součinnosti s předsedou redakční rady navrhuje změnu grafické podoby novin (layout).
- V součinnosti s předsedou redakční rady rozhoduje o změně distribučního plánu novin (včetně změny nákladu) a zodpovídá za jeho naplňování.
- Zodpovídá za technickou výrobu novin (za termíny, za korektury, za předtiskovou přípravu, za tisk a distribuci novin, za inzerci).
- V součinnosti s předsedou redakční rady může v naléhavém případě rozhodnout o změně rozsahu jednoho čísla (rozšířit rozsah čísla nebo rozhodnout o umístění vkládané přílohy); v takovém případě informuje členy redakční rady.
- Uzavírá smlouvy s externími přispěvateli a je zodpovědný za jejich odměňování podle redakční schváleného sazebníku odměn.
- V součinnost s předsedou redakční rady navrhuje a předkládá RMČ ceník inzerce.
- Řídí redaktory novin a zodpovídá za jejich práci.
- Redaktor Novin Prahy 2
- Je odpovědný vedoucímu redaktorovi ve smyslu tohoto statutu.
- Plní úkoly podle pokynů vedoucího redaktora.
- Je zodpovědný za správnost a vyváženost informací o přiděleném tématu.
- Zodpovídá za jazykovou úpravu vlastních a jím upravovaných textů.
- Řídí práci svěřených externích přispěvatelů a zodpovídá za ni.
Externí spolupracovník Novin Prahy
- Pracuje podle pokynů redaktora nebo vedoucího redaktora.
- Má nárok na odměnu podle schváleného sazebníku odměn externím spolupracovníkům.
Vedoucí odboru Kancelář starosty a vnějších vztahů
- Zodpovídá za činnost novin podle organizačního řádu ÚMČ Praha 2 (zejména v oblasti hospodaření novin a v oblasti pracovně-právních vztahů).
3. Technické kapitoly výroby Novin Prahy
- Harmonogram výroby čísla
- Za včasné dodání podkladů do grafického studia a tiskárny zodpovídá vedoucí redaktor.
- Mají-li noviny vycházet (být expedovány) v první pondělí v měsíci, musí být kompletní podklady předány do tiskárny poslední čtvrtek předchozího měsíce, a to do 12 hodin. Kompletní podklady pro tisk jsou tiskárně předávány prostřednictvím FTP.
- Podklady do grafického studia musí být dodány o týden dříve. Uzávěrka čísla je vždy tři pracovní dny před předáním podkladů do grafického studia. Podklady do grafického studia se rozumí texty, fotografie a inzerce (vše dodané prostřednictvím e-mailu).
- Po uzávěrce již není možné zařazovat nové materiály nebo zásadním způsobem měnit dodané texty, o výjimkách z tohoto pravidla rozhoduje vedoucí redaktor.
- Korektury
- Před odevzdáním textů ke zpracování do grafického studia musí všechny materiály projít tzv. domácí korekturou, která se provádí v redakci a podílí se na ní všichni redaktoři novin.
- Další korektura se provádí po zalomení textů a fotografií do stránek, na této korektuře se kromě redakce podílí také členové redakční rady.
- Termín odevzdání korektur do redakce je pro všechny závazný; pokud nebude odevzdána korektura včas, je automaticky považována za bezchybnou a bez připomínek.
- Redakce si vymiňuje možnost v průběhu korektur na míru krátit a upravovat jakékoliv materiály, svými změnami však nesmí narušit smysl textu; redakce je povinna o těchto změnách neprodleně informovat autora textu.
- Ačkoliv tiskový zákon nepřikazuje redakci autorizaci textů, v rámci dobrých vztahů a novinářské etiky je doporučeno konzultovat konečné verze textů s autory, popř. se členy redakční rady, pokud to bude situace vyžadovat.